Assistant Accueil & Ventes
Job description
Au sein de l’équipe Commerciale, avec l’appui de notre Responsable Force de Ventes, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et partenaires, en assurant leur accueil sur notre site.
Vous apporterez un soutien administratif essentiel aux équipes internes, en facilitant la gestion des équipements et des services.
Vous contribuerez également à dynamiser notre activité commerciale en assurant diverses missions en lien avec le suivi de nos clients.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Accueil de l’entreprise :
- Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients, prestataires et autres parties prenantes.
- Fournir les badges visiteurs et expliquer les mesures de sécurité à l’aide du livret d’accueil.
- Gérer le courrier interne et externe (réception et envoi) et assurer le suivi du stock d’affranchissements.
- Assistanat aux collaborateurs :
- Effectuer des réservations sur demande : hôtels, taxis, plateaux repas, salles de réunion.
- Organiser les réservations de véhicules de société pour l’ensemble des salarié(e)s
- Assurer un environnement de qualité et un accueil optimal dans les salles de réunion.
- Gérer la logistique des événements internes.
- Support administratif et commercial
- Assurer le suivi des boîtes mails génériques et dispatcher les messages aux services concernés.
- Mettre à jour régulièrement la base de données clients (création et actualisation des fiches client) à partir des informations reçues.
- Contribuer à l’organisation de salons et événements promotionnels (relances, bilan interne…)
- Diplômée(e) d’un Bac+ 2 en assistanat commercial, gestion ou équivalent (ex : BTS NDRC, BTS Assistanat de la PME ou Licence 2 GACO...) et vous acquis une solide expérience dans un rôle similaire.
- Une maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit sera nécessaire pour le poste.
- Une aisance relationnelle, un sens de l’initiative et une capacité à travailler de manière autonome tout en gérant efficacement les priorités seront vos principaux atouts.
- Une bonne maîtrise des outils digitaux et collaboratifs ( CRM, Office 365, Teams, etc.) et un goût pour l’optimisation du travail via les technologies sera un plus.
Ce poste est fait pour vous si vous recherchez un environnement dynamique et stimulant où vos compétences seront valorisées !
LACROIX, est un groupe industriel qui accompagne ses clients dans la construction et la gestion d’écosystèmes de vie intelligents, grâce à des équipements et des technologies connectés.
Convaincu que la technologie doit contribuer à rendre nos cadres de vie plus durables et sûrs, l’activité Environment de LACROIX propose à ses clients publics et privés des solutions pour les marchés de l’EAU, du CVC, des réseaux électriques et de l’éclairage public pour piloter et optimiser la gestion de leurs infrastructures d'eau et d'énergie.
Répartis dans 5 pays, l’activité Environment de LACROIX est incarnée par près de 400 collaborateurs.
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